Fakturowanie, wystawianie faktur

Często przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi kupujący czy usługodawca żąda zaliczki. Faktury zaliczkowe wystawia się więc w momencie gdy usługodawcy czy kupującemu wypłaca się zaliczkę, zadatek czy przedpłatę. Faktury zaliczkowe wystawia się nie później niż siedem dni od dnia wypłaty pieniędzy lub wykonania części usługi. Tego rodzaju faktury muszą zawierać dokładne dane sprzedającego i kupującego.

Numery identyfikacji podatkowej obu stron, datę wystawienia faktury i jej numer. Na fakturze musi być podana dokładna kwota otrzymanej części należności brutto. Jeżeli jest to kolejna faktura zaliczkowa to musimy podać numery wcześniejszych faktur i ich kwotę brutto. Musimy również według wzoru wyliczyć kwotę podatku. Faktury zaliczkowe podobnie jak inne faktury muszą zawierać wszystkie szczegółowe informacje o sprzedawanym towarze lub usłudze. Koniecznie musi być podana data otrzymania zaliczki i wystawienia dokumentu. Programy do faktur i oprogramowania dla firm są bardzo pomocne w wystawianiu tego rodzaju faktury.