Fakturowanie, wystawianie faktur

Jednym z ważniejszych dokumentów dla płatnika VAT jest faktura VAT. Tego rodzaju faktury podlegą specjalnym przepisom. Faktury VAT muszą zawierać dokładne dane sprzedawcy i kupującego łącznie z ich numerami identyfikacji podatkowej, czyli NIP. Tego rodzaju faktury muszą zawierać datę wystawienia i sprzedaży towaru lub usługi. Na dokumentach musi się znajdować nazwa”Faktura VAT” i jej kolejny numer. W kolejnych tabelach muszą być wymienione nazwy nazwy towaru lub sługi, jednostka miary i ilość lub rodzaj usługi. Musi być również podana cena jednostkowa bez podatku VAT, stawka podatku VAT oraz suma wartości sprzedaży z podatkiem VAT.

Wszystkie poszczególne wartości muszą być zsumowane i wyrażone słownie i cyfrowo. Wszystkie faktury VAT muszą być wystawiona w dwóch egzemplarzach. Tradycyjna faktura VAT wystawiana jest na papierze jednak niektóre okoliczności dopuszczają postać elektroniczną, tzw. e-faktury. Dziś każda firma posiada specjalne oprogramowanie dla firm, które bardzo ułatwia wystawianie tego rodzaju faktur. Program do fakturowania pomaga w uporządkowaniu dokumentów.